Una entrevista exitosa puede marcar la diferencia en tu búsqueda de empleo. ¿Sabías que Excel puede ser tu aliado en este proceso? En este artículo, descubrirás cómo potenciar tus habilidades con Excel para destacar en tus entrevistas y asegurar el éxito en el proceso de selección.
Saber Excel Te ayuda e impulsa tu carrera profesional. En la actualidad muchas empresas durante el proceso de entrevista y apertura de puestos de trabajo, estan solicitando como requisito saber Excel.
Esto se debe a que este programa es transversal para las distintas áreas de la empresa, ya sea para el área de contabilidad, recursos humanos, servicio técnico, ingeniería, producción, etc.
Incluso se aplica para empresas de distintos rubros. Excel durante el tiempo ha implementado herramientas que son muy útiles para el desarrollo de tareas y actividades de cada empresa, de esta forma ayuda a la optimización de tareas y procesos.
Análisis y Visualización de Datos para Impresionar a los Reclutadores
Una de las habilidades más valoradas en el entorno empresarial es la capacidad de analizar y visualizar datos de manera efectiva. Con Excel, puedes destacar en este aspecto. Aprende a utilizar funciones como filtros, tablas dinámicas y gráficos para organizar y presentar datos de forma clara y comprensible.
Mostrar tu dominio en el análisis de datos puede impresionar a los reclutadores y demostrar tu capacidad para tomar decisiones basadas en información sólida.
Resolución de Problemas y Toma de Decisiones con Excel
En una entrevista, la capacidad de resolver problemas y tomar decisiones rápidas es fundamental. Excel ofrece una amplia variedad de funciones y herramientas que te ayudarán en este sentido. Aprende a utilizar fórmulas condicionales, funciones lógicas y macros para abordar problemas empresariales y tomar decisiones informadas.
Demostrar tu destreza en la resolución de problemas utilizando Excel puede ser un factor diferenciador que te posicione por encima de otros candidatos.
Organización y Gestión de Proyectos para Destacar tu Perfil
La organización y la gestión eficiente de proyectos son habilidades altamente valoradas en el ámbito laboral. Excel puede convertirse en tu herramienta clave en este aspecto. Descubre cómo utilizar funciones como listas de tareas, gráficos de Gantt y seguimiento de hitos para mantener un control efectivo de tus proyectos.
Demostrar tu capacidad para gestionar proyectos con Excel puede impresionar a los reclutadores y transmitirles confianza en tu habilidad para llevar a cabo tareas complejas.
En la Entrevista Excel Te ayuda a Impulsar tu Curriculum
Un curso de excel dentro de tu trayectoria profesional genera mayor ventaja frente a los nuevas oportunidades laborales, ya sea para un nuevo trabajo o para un asenso dentro de la misma compañía.
La principal importancia de esta herramienta es que ayuda a optimizar y automatizar tareas que muchos postulantes a trabajos se demorarían horas en poder resolver.
Herramientas que debes tener en Consideración para la Entrevista
Tablas Dinámicas
Por mucho tiempo se pensó que utilizar las tablas dinámicas era algo complejo sin embargo podemos decir que utilizar esta herramienta es fácil y ademas es de gran ayuda.
¿En que nos ayudan las Tablas Dinámicas?
Las Tablas Dinámicas nos ayudan a generar reportes o informes de una manera más fácil y flexible.
¿Por que deberíamos usarlas?
- Porque sirve para mostrar datos destacados cuando tenemos bases de datos inmensas o tablas muy grandes en donde queremos mostrar ciertos datos que queremos resaltar para nuestros informes.
- Podemos realizar operaciones matemáticas y funciones con los datos obtenidos
- Porque podemos resumir la información de nuestras tablas
- Se puede gráficar la información para mostrarla en informes, reportes o presentaciones por mencionar alguna funciones que se puede utilizar
Macros / Saber Excel Te ayuda
Una de las herramientas más apreciadas y populares dentro de excel son las Macros. Las Macros han sido un gran aporte a Excel, ya que se pueden automatizar tareas y procesos que facilitan mucho nuestras actividades diarias.
¿Como puede usar las Macros de forma sencilla?
Podemos utilizar la grabadora de macro para grabar secuencias que normalmente utilizamos de forma frecuente. Es decir si hay alguna tarea que realizamos de forma diaria en nuestras planillas de excel, podemos grabarla y excel tomara cada una de las secuencias para luego ejecutarla cada vez que lo necesitemos.
¿Como se puede Grabar una Macro?
Para grabar una Macro debemos considerar lo siguiente:
- Podemos utilizar el botón de «Grabar Macro» ubicado en la barra de estado o podemos insertar la pestaña de «Desarrollador» a través de Opciones de Excel, luego «Personalizar cinta de opciones» y debemos activar la pestaña «Dearrollador»
- Al asignar el nombre a la macro tenemos que saber que no debemos generar espacios o podemos utilizar el guión bajo «_» para reemplazar los espacios.
- Es importante saber que al momento de grabar una macro, excel va a grabar todos los segmentos de grabación. Por eso hay que tener cuidado con los clic que hagamos con el Mouse, porque luego excel repetirá cada parte que grabamos
- En el boton «Macros» van a quedar guardadas todas las macros que grabamos
Los pasos para grabar una Macro son:
- Apretar el botón de «Grabar Macro»
- Asignar un Nombre a la Macro
- Utilizar un método abreviado para ejecutar la Macro o podemos insertar un Botón para ejecutarla
- Guardar la Macro
- Podemos escribir una «Descripción» para saber que es lo que hace tú macro, ya que al momento de hacer macros suele suceder que se nos puede olvidar las funciones que integramos en las Macros.
¿Podemos programar nuestras propias Macros?
Una de las características principales es que las Macros se pueden personalizar a través del lenguaje de programación VBA, en el cual puedes crear tus propias Macros.
Esta funcionalidad genera una independencia al usuario ya que permite agregar múltiples tareas las que tienen como consecuencia automatizar procesos.
Los Cursos más Comprados para el Trabajo
Los cursos más comprados ya sea para la postulación de trabajo o para enriquecer su Curriculum son:
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Para obtener un mayor rendimiento los usuarios eligen los siguientes cursos:
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Excel es mucho más que una simple hoja de cálculo. Dominar sus funciones y herramientas te brinda una ventaja competitiva en el proceso de selección. Potenciar tus habilidades con Excel te permitirá destacar en aspectos clave como análisis de datos, resolución de problemas y gestión de proyectos. Además, invertir en tu desarrollo profesional y obtener certificaciones en Excel demuestra tu compromiso con el aprendizaje continuo.
Prepárate para tu próxima entrevista y destaca por encima de los demás candidatos mostrando tu dominio en Excel. ¡El éxito en tus entrevistas está a tu alcance