Las Herramientas más Usadas en Excel son importantes para el desarrollo de cualquier profesional que utiliza planillas de forma diaria.
Muchas veces es difícil poder encontrar las herramientas necesarias para usar en excel, ya sean funciones o formulas. En muchas ocasiones no sabemos por donde partir. Incluso desconocemos todas las utilidades que tiene excel.
Por esta razón es importante conocer como trabaja excel y donde encontrar las herramientas en caso de necesitarlas.
Funciones de Búsqueda // Herramientas más Usadas en Excel
Dentro de las funciones de búsqueda existen 3 funciones principales. BUSCAR, BUSCARV y BUSCARH. Las función BUSCAR se utiliza para buscar de forma matricial, la función BUSCARV se utiliza para buscar de forma vertical y BUSCARH se utiliza para buscar de forma horizontal.
Generalmente dentro de las funciones de búsqueda la más usada y conocida es la función BUSCARV. La aplicación de esta función es muy útil.
En esta aplicación vemos que la función nos sirve para traer la información referida a un paciente. Solo debemos colocar el código paciente y nos muestra el Nombre, Apellido, RUT, Edad, Altura y Peso.
Si quieres conocer como se aplica esta función y ver el ejercicio paso a paso haz clic Aquí.
Filtros en Excel
En excel existen 2 tipos de filtros, el filtro automático y el filtro avanzado. El más utilizado es el filtro automatico:
La cual se encuentra dentro de la pestaña “Datos” en la categoría “Ordenar y Filtrar”. Este filtro nos muestra la información necesaria de una tabla de datos. Es muy simple de utilizar.
Respecto al filtro avanzado nos permite agregar varios criterios personalizados. Esta herramienta se encuentra al lado del filtro automático:
La principal diferencia entre el filtro automático y el avanzado, es que en el primer filtro podemos visualizar la información que estamos buscando en cambio en el filtro avanzado podemos extraer la información. Para saber más información acerca de los filtros avanzados puedes hacer clic Aquí.
Funciones Lógicas
Estas funciones toman un rol importante en las empresas para la toma decisiones. Dentro de las funciones lógicas existe la función SI que es una de las más usadas por los usuarios.
En este ejemplo del área comercial podemos observar que solo al colocar las ventas del mes de cada vendedor nos muestra de forma automática si vendedor llego o no a la meta.
Podemos personalizar cada parámetro o argumento de la función. Ya sea el monto de la meta o la respuesta que queremos mostrar.
