En La Bolsa de empleo el mundo laboral de hoy es muy competitivo, contar con habilidades sólidas en el manejo de herramientas de productividad es fundamental para destacar en la bolsa de empleo. Entre estas herramientas, Microsoft Excel se destaca como una de las más utilizadas y valoradas por empleadores de diversos sectores.
En este artículo, exploraremos las herramientas más usadas en Excel que te ayudarán a potenciar tu carrera y aumentar tus oportunidades en la bolsa de empleo.
Las Herramientas más Usadas en Excel son importantes para el desarrollo de cualquier profesional que utiliza planillas de forma diaria.
Muchas veces es difícil poder encontrar las herramientas necesarias para usar en excel, ya sean funciones o formulas. En muchas ocasiones no sabemos por donde partir. Incluso desconocemos todas las utilidades que tiene excel.
Por esta razón es importante conocer como trabaja excel y donde encontrar las herramientas en caso de necesitarlas.
Fórmulas y Funciones Avanzadas
El dominio de las fórmulas y funciones de Excel es esencial para realizar cálculos complejos, análisis de datos y automatización de tareas. Algunas de las funciones más utilizadas incluyen SUMA, PROMEDIO, BUSCARV y SI.
Dominar estas herramientas te permitirá ser más eficiente y preciso en el manejo de datos, un requisito imprescindible en muchas posiciones laborales.
Gráficos y Visualización de Datos
La capacidad de presentar datos de forma visualmente atractiva y comprensible es cada vez más valorada en el ámbito laboral. Excel ofrece una amplia gama de herramientas de gráficos y visualización de datos, desde gráficos de barras y líneas hasta gráficos de dispersión y de sectores.
Aprender a crear y personalizar gráficos te permitirá comunicar de manera efectiva tus hallazgos y conclusiones a través de informes y presentaciones.
Macros y Automatización
La automatización de tareas repetitivas es un recurso muy valioso en cualquier entorno laboral. Las macros de Excel te permiten grabar una serie de acciones y luego reproducirlas con un solo clic.
Esta funcionalidad es especialmente útil para tareas como la limpieza y manipulación de datos, generación de informes y procesamiento masivo de información. Dominar las macros te permitirá ahorrar tiempo y aumentar tu productividad.
Tablas Dinámicas
Las tablas dinámicas son una poderosa herramienta de Excel que te permite resumir, analizar y visualizar grandes cantidades de datos de manera rápida y eficiente. Con su capacidad para filtrar, ordenar y agrupar datos, podrás obtener información relevante en pocos pasos.
Las tablas dinámicas son ampliamente utilizadas en áreas como el análisis de ventas, gestión de inventarios y seguimiento de presupuestos.
Funciones de Búsqueda // Herramientas más Usadas en Excel
En el ámbito de la bolsa de empleo, tener habilidades en el análisis de datos y la creación de tablas de búsqueda es altamente valorado. Estas herramientas te permiten extraer información relevante de conjuntos de datos extensos y tomar decisiones fundamentadas. Con Excel, puedes utilizar funciones como FILTRO, ORDENAR y BUSCARH para organizar y analizar datos, lo cual te brindará una ventaja competitiva en la búsqueda de empleo.
Dentro de las funciones de búsqueda existen 3 funciones principales. BUSCAR, BUSCARV y BUSCARH. Las función BUSCAR se utiliza para buscar de forma matricial, la función BUSCARV se utiliza para buscar de forma vertical y BUSCARH se utiliza para buscar de forma horizontal.
Generalmente dentro de las funciones de búsqueda la más usada y conocida es la función BUSCARV. La aplicación de esta función es muy útil.
En esta aplicación vemos que la función nos sirve para traer la información referida a un paciente. Solo debemos colocar el código paciente y nos muestra el Nombre, Apellido, RUT, Edad, Altura y Peso.
Si quieres conocer como se aplica esta función y ver el ejercicio paso a paso haz clic Aquí.
Filtros en Excel
En excel existen 2 tipos de filtros, el filtro automático y el filtro avanzado. El más utilizado es el filtro automatico:
La cual se encuentra dentro de la pestaña “Datos” en la categoría “Ordenar y Filtrar”. Este filtro nos muestra la información necesaria de una tabla de datos. Es muy simple de utilizar.
Respecto al filtro avanzado nos permite agregar varios criterios personalizados. Esta herramienta se encuentra al lado del filtro automático:
La principal diferencia entre el filtro automático y el avanzado, es que en el primer filtro podemos visualizar la información que estamos buscando en cambio en el filtro avanzado podemos extraer la información. Para saber más información acerca de los filtros avanzados puedes hacer clic Aquí.
Funciones Lógicas
Estas funciones toman un rol importante en las empresas para la toma decisiones. Dentro de las funciones lógicas existe la función SI que es una de las más usadas por los usuarios.
En este ejemplo del área comercial podemos observar que solo al colocar las ventas del mes de cada vendedor nos muestra de forma automática si vendedor llego o no a la meta.
Podemos personalizar cada parámetro o argumento de la función. Ya sea el monto de la meta o la respuesta que queremos mostrar.
En un mercado laboral cada vez más exigente, el dominio de herramientas como Excel se ha convertido en un requisito indispensable para destacar en la bolsa de empleo. Las habilidades en fórmulas y funciones avanzadas, tablas dinámicas, gráficos y visualización de datos, macros y automatización, así como el análisis de datos y tablas de búsqueda, te permitirán sobresalir y destacar entre otros candidatos.
Dedica tiempo a adquirir y perfeccionar estas habilidades, ya que te abrirán puertas a nuevas oportunidades y te convertirán en un profesional altamente buscado en el mundo laboral actual.
